Informativa sulla Privacy – “Le Case del Duca s.r.l.”
1. Introduzione
La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Le Case del Duca s.r.l., in qualità di gestore della struttura ricettiva “Le Case del Duca” (di seguito, la “Struttura”), raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli ospiti e degli utenti (di seguito, gli “Interessati”) in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679, “GDPR”) e la normativa nazionale applicabile.
La Struttura si trova a Joppolo Giancaxio, un paese in provincia di Agrigento, e offre appartamenti per soggiorni brevi (vacanza, lavoro e altre esigenze).
2. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Le Case del Duca s.r.l., con sede legale in Corso Umberto I, 17 Joppolo Giancaxio – Agrigento.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- Indirizzo email: info@lecasedelduca.com
- Numero di telefono: +39 339 196 7452
3. Tipologia di Dati Raccolti
La Struttura può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
| Categoria di Dati | Esempi di Dati Raccolti |
|---|---|
| Dati Identificativi | Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale/partita IVA, nazionalità, copia del documento d’identità (per obblighi di legge) |
| Dati di Contatto | Indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono, indirizzo email |
| Dati di Prenotazione e Soggiorno | Date di check-in e check-out, numero di persone, tipo di alloggio prenotato (camera o appartamento), richieste speciali (es. allergie) |
| Dati di Pagamento | Informazioni sulla carta di credito o altri dati relativi al pagamento (trattati in modo sicuro e solo per il tempo necessario alla transazione) |
| Dati di Utilizzo dei Servizi | Informazioni relative all’utilizzo della piscina e degli spazi esterni, richieste di servizi accessori |
| Dati raccolti tramite sistemi di videosorveglianza | Immagini registrate nelle aree comuni esterne (se presenti e segnalate) |
4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali è finalizzato al perseguimento degli scopi indicati di seguito, in base alle relative basi giuridiche:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
|---|---|
| Adempimento Obblighi di Legge (es. comunicazione dati all’Autorità di Pubblica Sicurezza – “Schedine Alloggiati”) | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) |
| Esecuzione del Contratto di Soggiorno (gestione prenotazione, check-in/out, fornitura servizi) | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) |
| Gestione Amministrativa e Contabile (emissione fatture, riscossione pagamenti) | Obbligo legale e Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. c e b, GDPR) |
| Miglioramento dei Servizi (richiesta di feedback, analisi statistiche interne) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) |
| Invio di comunicazioni promozionali/newsletter (solo se specificamente autorizzato) | Consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) |
| Tutela del patrimonio e sicurezza delle persone (videosorveglianza) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) |
5. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. Tutti gli alloggi sono dotati di cassette di sicurezza per garantire la protezione dei beni degli ospiti.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che agiscono come Responsabili del Trattamento (es. commercialista, consulenti IT, società di gestione del software di prenotazione) o come Titolari Autonomi (es. Autorità di Pubblica Sicurezza per obblighi di legge, istituti bancari per la gestione dei pagamenti).
I dati non saranno diffusi, salvo espresso consenso.
7. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, adempiendo agli obblighi di legge e tutelando i legittimi interessi del Titolare.
- Dati per obblighi di legge (es. Schedine Alloggiati): conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente (generalmente 5/10 anni a seconda della finalità).
- Dati contrattuali/amministrativi: conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per adempiere agli obblighi civilistici e fiscali.
- Dati per marketing: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.
8. Diritti dell’Interessato
In qualità di Interessato, l’utente ha il diritto di esercitare i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
- Diritto di accesso (ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, accedere ai dati);
- Diritto di rettifica (ottenere la correzione dei dati inesatti);
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
- Diritto di limitazione del trattamento;
- Diritto alla portabilità dei dati (ricevere in un formato strutturato i dati forniti al Titolare);
- Diritto di opposizione al trattamento;
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (File – Garante Privacy).
I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una richiesta via email o posta ordinaria ai recapiti del Titolare indicati al punto 2.
9. Rinvio
Per ulteriori dettagli o informazioni, si prega di fare riferimento alla documentazione completa e aggiornata disponibile presso la reception della Struttura o contattando il Titolare del Trattamento.
Data ultimo aggiornamento: 30 Giugno 2026
